Poprosiłam mojego pracodawcę o urlop. Nie przyznał mi go i zasugerował, że mam go wziąć w innym terminie. Czy miał do tego prawo? Poza tym, ile właściwie urlopu mi się należy?

Po pierwsze należy zapoznać się z umową o pracę, ponieważ powinna ona zawierać klauzule regulujące te kwestie i ewentualnie zawierać daty, gdy pracownik nie może wziąć urlopu np. ze względu, że jest to bardzo napięty okres dla firmy (np. wakacje w hotelarswie). Jeżeli umowa tego nie reguluje można posłużyć się prawem ogólnym, które niestety jest niekorzystne dla pracownika. Pracodawca co prawda nie może dać pracownikowi mniej urlopu niż przysługuje mu zgodnie z prawem, ale może odmówić urlopu w wybranym przez pracownika terminie, a także wysłać go na urlop, w terminie wybranym przez firmę.

Wymiar urlopu

Prawo, które reguluje tą kwestię to Working Time Regulations 1998 (Regulacje dotyczące czasu pracy 1998). W jego świetle pracownikowi należy się minimum 28 dni urlopu rocznie jeżeli pracuje 5 dni w tygodniu. Minimum oznacza, że pracodawca nie może zaproponować pracownikowi mniej niż 28 dni wolnego, ale może oferować więcej. W ten urlop wliczone są już bank holidays i inne święta, ale i tu pracodawca może zadecydować inaczej, czyli bank holidays dodać do wymiaru urlopowego. W przypadku osób pracujących mniej należny urlop wylicza się mnożąc 5.6 razy ilość dni , które średni pracuje się w tygodniu – np. 22.4 dnia dla osób pracujących 4 dni w tygodniu. Należny urlop wylicza się proporcjonalnie do ilości dni przepracowanych w firmie, czyli po przepracowanym pół roku jesteśmy uprawnieni do połowy urlopu.

Pracodawca decyduje kiedy

Ważny jest termin składania wniosku urlopowego. Jeżeli umowa o pracę nie przewiązuje inaczej, pracownik musi złożyć wniosek o urlop z wyprzedzeniem dwa razy dłuższym niż okres urlopu o który prosi. Np. jeżeli pracownik chce złożyć wniosek o 7 dni urlopu, musi to zrobić na 14 przed planowanym urlopem. Zgodnie z prawem brytyjskim pracodawca ma prawo odmówić urlopu w okresie o który prosi pracownik. Jeżeli pracodawca odmawia urlopu musi zrobić to z wyprzedzeniem równym długości urlopu, więc w powyższym przypadku najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem. Co więcej, jeżeli umowa nie stanowi inaczej, pracodawca ma prawo zażądać od pracowników, aby wzięli urlop w określonym przez niego terminie (np. ze względu na przerwę w produkcji) i w tym przypadku musi zrobić to również z wyprzedzeniem 2 razy dłuższym niż okres urlopu. Również poza pewnymi wyjątkami, pracodawca może żądać od pracownika, aby pracował w dni wolne od pracy (Bank Holidays). Musi jedynie zapłacić za te dni (normalną stawkę) i wówczas nie wlicza ich do ustawowego urlopu.

Niewykorzystany urlop przepada

Pracodawca może zabronić pracownikowi wzięcia wolnego w wybranym przez pracownika terminie, ale nie może robić tego przez cały rok – to znaczy musi mu umożliwić wykorzystanie urlopu. Zgodnie z prawem pracownik pełnoetatowy musi wykorzystać 20 dni z przysługujących mu 28 w roku. Tylko 8 dni może przenieść na rok następny. Wszystkie niewykorzystane dni ponad 8 przepadają (chyba, że pracodawca oferuje pracownikom więcej niż 28 dni ustawowego urlopu - wówczas może wyrazić zgodę na przeniesienie większej ilości dni na rok następny).

Niewykorzystany urlop nie przapada jedynie w sytuacji, gdy pracownik odchodzi z firmy. Wówczas skumulowany urlop do ostatniego snia pracy, jest naliczany i wypłacany w formie pieniężnej.

Przydatne zwroty

annual leave, holidays - urlop

holiday entitlement - należne pracownikowi dni urlopu 

leave year - rok urlopowy